Zum Mandantenbericht gelangt man über die Karte „Mandanten“ im Menüpunkt „Berichte“. Über den Button „Zurück“ gelangt man wieder zurück zum Menüpunkt „Berichte“.

Mithilfe des Mandantenberichts kann man sich einen Überblick über die Änderungen an einem bestimmten Mandanten innerhalb eines ausgewählten Zeitraumes verschaffen. Der Änderungszeitraum wird dabei mit Anfangsdatum und -uhrzeit sowie mit Enddatum und -uhrzeit angegeben.

Filter

Es lassen sich folgende Werte auswählen:

• Mandant
• Anfangsdatum
• Anfangsuhrzeit
• Enddatum
• Enduhrzeit

Die Auswahl des Mandanten erfolgt über ein Eingabefeld mit Autovervollständigung. Es können nur Berichte über diejenigen Mandanten erstellt werden, für die der aktuelle Bearbeiter die entsprechende Zugriffsberechtigung hat. Die Liste der verfügbaren Mandanten entspricht der Liste der dem Benutzer zugeordneten Mandanten. Für die Berichtserstellung können auch gelöschte Mandanten relevant sein. Daher enthält die Auswahlliste zudem die gelöschten Mandanten, die jedoch in der Mandantenübersicht im Hauptmenüpunkt „Mandanten“ nicht mehr zu sehen sind.

Der Zeitraum ist beim Öffnen der Seite mit den 24 Stunden des aktuellen Datums vorbelegt und kann jedoch vom Bearbeiter beliebig variiert werden. Beachten Sie bitte, dass das Datenvolumen stark ansteigen kann, je weiter ein Bericht in die Vergangenheit zurückreicht. Ein zu großer Datenumfang muss daher beschränkt werden.

Bericht erstellen

Mithilfe des Buttons „Bericht erstellen“ startet der Datenbankzugriff und die anschließende Datenaufbereitung für die Tabellenanzeige, chronologisch sortiert nach Änderungszeitpunkt. Dieser Prozess kann ggf. eine gewisse Wartezeit verursachen. Über der Tabelle wird die Anzahl der gefundenen Datensätze ausgegeben.

Der Mandantenbericht enthält folgende Spalten:

• Mandanten-Nr.
• Mandant
• Änderungszeitpunkt
• Bearbeiter
• Änderung

Der Tabelleninhalt ist nur eine momentane Anzeige der Abfrage auf der Benutzeroberfläche. Über die Buttons „CSV-Export“ und „PDF-Export“ kann der Bericht als CSV- bzw. PDF-Datei erzeugt und gespeichert werden. Der CSV-Export wird dabei aus denselben Daten der an der Oberfläche angezeigten Spalten generiert. Der PDF-Export verwendet dagegen die PDF-Vorlage des Mandantenberichts, die im Hauptmenüpunkt „PDF-Vorlagen“ festgelegt ist (Standard-Vorlage oder eigene konfigurierte Vorlage), mit den darin definierten Spalten. Erläuterungen dazu sind nachzulesen unter: PDF-Vorlage laden.