E-Mail-Server-Systemeinstellungen
Die E-Mail-Server-Systemeinstellungen findet man als Karte „E-Mail“ in den Systemeinstellungen über die Navigation „Hauptmenü / Systemressourcen / Systemeinstellungen“.
Hier werden die Einstellungen für den Versand von E-Mails konfiguriert, die vom System erzeugt werden. Die Anwendungsfälle und die dazugehörigen E-Mail-Vorlagen sind dort beschrieben.
Eingabefelder
In den E-Mail-Server-Systemeinstellungen lassen sich folgende Parameter konfigurieren:
- Name des E-Mail-Servers
- Port des E-Mail-Servers
- Absender-E-Mail-Adresse
- Präfix im E-Mail-Betreff
- Authentifizierung
- Benutzername zur Authentifizierung
- Passwort zur Authentifizierung
Beim Setzen der Absender-E-Mail-Adresse ist darauf zu achten, dass die Absender-Domain eventuellen Vorgaben des E-Mail-Servers entspricht.
Ist das Präfix im E-Mail-Betreff gesetzt, wird dieses für jede E-Mail des Portals an den Anfang des Betreffs eingefügt. Es ist zu beachten, dass am Ende des Präfixes ein oder mehrere Leerzeichen eingegeben werden sollten, um einen Abstand zum expliziten Betreff zu erzeugen (z.B. „ePayBL E-Mail-Service – “).
In dem Fall, dass der E-Mail-Server eine Authentifizierung erwartet, muss ein Benutzername und ein Passwort angegeben werden. Das Passwort wird in der Datenbank verschlüsselt abgelegt.
Beim initialen Einrichten des Portals ist es wichtig, dass der initiale Benutzer zunächst einen E-Mail-Server einrichtet, damit neuen Benutzern die Zugangsdaten per E-Mail zugesendet werden können.
| Eingabefeld | Pflichtfeld | Typ | Längenbegrenzung | Format |
|---|---|---|---|---|
| Name des E-Mail-Servers | ja | String | 3-255 Zeichen | Domain-Name (Der Domain-Name ist ein String, unterteilt durch Punkte in einzelne Namensteile. Die Namensteile dürfen nur aus Buchstaben, Ziffern und Bindestrichen bestehen und sind maximal 63 Zeichen lang. Der letzte Namensteil darf nur aus Buchstaben bestehen und ist maximal 6 Zeichen lang.) |
| Port des E-Mail-Servers | ja | Zahl | 1 - 5 Ziffern | positive Zahl (1 – 65535) |
| Absender-E-Mail-Adresse | ja | String | 6 – 127 Zeichen | E-Mail-Adresse |
| Präfix im E-Mail-Betreff | nein | String | 3 – 25 Zeichen | String |
| Benutzername zur Authentifizierung | nein | String | 3 – 255 Zeichen | Ein String mit den erlaubten Zeichen: A – Z, a – z, 0 – 9, Unterstrich, Bindestrich oder eine E-Mail-Adresse (E-Mail-Format) |
| Passwort zur Authentifizierung | nein | String | 3 – 255 Zeichen | String |