E-Mail-Vorlage bearbeiten
Bei den E-Mail-Vorlagen können die Beschreibung, der Betreff der E-Mail, der Text der E-Mail, der Absender und die Antwort-Adresse bearbeitet werden. Darüber hinaus lässt sich ggf. der Status ändern.
Statuswerte
Die Vorlagen haben den Statuswert „aktiv“ oder „inaktiv“. Eine E-Mail wird nur dann versendet, wenn ihre Vorlage zum Zeitpunkt der jeweiligen auslösenden Situation den Status „aktiv“ hat. Dabei ist zu beachten, dass bei den Vorlagen „Neuer Benutzer angelegt – extern“, „Neuer Benutzer angelegt – intern“, „Passwort vergessen – aktiver externer Benutzer“, „Passwort vergessen – aktiver interner Benutzer“ und „Passwort vergessen – gesperrter Benutzer“ der Status nicht auf „inaktiv“ gesetzt werden kann. Bei diesen Vorlagen lässt sich das Verschicken der E-Mail nicht abschalten.
Platzhalter
Sowohl im Betreff als auch im Text können Platzhalter verwendet werden, die dann beim Versand durch die entsprechenden Werte ersetzt werden. Die verwendbaren Platzhalter werden auf der Seite unterhalb des Eingabefeldes für den Text angezeigt. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass ggf. erforderliche Leerzeichen vor oder nach dem Platzhalter vom Ersteller der Vorlage selbst anzugeben sind.
| Vorlage | Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|---|
| Benutzer hat sein Profil geändert | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Benutzer hat sein Profil geändert | ##Stammdaten.Eigenschaft## | Attribut des Profils, das geändert wurde |
| Benutzer-Sperrung wegen falscher Anmeldungen | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Benutzer-Sperrung wegen Inaktivität | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Istbuchung-Kassenzeichen nicht gefunden | ##Mandant.Nummer## | Mandantennummer |
| Istbuchung-Kassenzeichen nicht gefunden | ##Organisationseinheit.Nummer## | Organisationseinheitennummer |
| Istbuchung-Kassenzeichen nicht gefunden | ##Hkr.Kanalname## | Name des verarbeitenden HKR-Kanals |
| Istbuchung-Kassenzeichen nicht gefunden | ##Hkrimport.Dateiname## | Name der verarbeiteten Istbuchung-Datei |
| Istbuchung-Kassenzeichen nicht gefunden | ##Hkrimport.Kassenzeichen## | Liste der nicht gefundenen Kassenzeichen (durch Komma getrennt) |
| Kassenzeichenpool-Warngrenze erreicht | ##Mandant.Nummer## | Mandantennummer |
| Kassenzeichenpool-Warngrenze erreicht | ##Organisationseinheit.Nummer## | Organisationseinheitennummer |
| Neuer Benutzer angelegt – extern | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Neuer Benutzer angelegt – extern | ##Nutzer.Nachname## | Nachname des Benutzers |
| Neuer Benutzer angelegt – intern | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Neuer Benutzer angelegt – intern | ##Nutzer.Nachname## | Nachname des Benutzers |
| Neuer Benutzer angelegt – intern | ##ePayBL.Webadresse## | Link zur Portal-Seite zum Anlegen des Passworts |
| Passwort vergessen – aktiver externer Benutzer | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Passwort vergessen – aktiver externer Benutzer | ##Nutzer.Nachname## | Nachname des Benutzers |
| Passwort vergessen – aktiver interner Benutzer | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Passwort vergessen – aktiver interner Benutzer | ##Nutzer.Nachname## | Nachname des Benutzers |
| Passwort vergessen – aktiver interner Benutzer | ##ePayBL.Webadresse## | Link zur Portal-Seite zum Setzen eines neuen Passworts |
| Passwort vergessen – gesperrter Benutzer | ##Nutzer.Benutzername## | Benutzername |
| Passwort vergessen – gesperrter Benutzer | ##Nutzer.Nachname## | Nachname des Benutzers |
| SSH-Kommunikationsfehler | ##ssh.typ## | Kommunikationstyp (SCP bzw. SFTP) |
| SSH-Kommunikationsfehler | ##ssh.errortext## | Fehlertext |
| SSH-Kommunikationsfehler | ##ssh.parameter## | Kommunikationsparameter (Host, Port, Benutzer und Remote-Verzeichnis) |
| SSH-Kommunikationsfehler | ##ssh.usecase## | Kontext / Anwendungsfall, in dem der SSH-Transport läuft (Archivierung, automatisierter Bericht bzw. HKR-Export) |
| Systemmitteilung wurde aktiviert | ##Systemmitteilung.Titel## | Betreff der Systemmitteilung |
| Systemmitteilung wurde aktiviert | ##Systemmitteilung.gueltig.bis## | Gültigkeit der Systemmitteilung |
| Systemmitteilung wurde aktiviert | ##Systemmitteilung.Text## | Text der Systemmitteilung |
| Zertifikat gesperrt | ##Certificate.Mandantnr## | Mandantennummer |
| Zertifikat gesperrt | ##Certificate.Orgeinheitnr## | Organisationseinheitennummer |
| Zertifikat gesperrt | ##Certificate.DistinguishedName## | Distinguished Name des Zertifikats |
| Zertifikat gesperrt | ##Certificate.ValidUntil## | Gültigkeitsende des Zertifikats |
| Zertifikat-Download-Link | ##Certificate.Link## | Link zum Herunterladen des Zertifikats |
| Zertifikat-Warngrenze erreicht | ##Mandant.Nummer## | Mandantennummer |
| Zertifikat-Warngrenze erreicht | ##Organisationseinheit.Nummer## | Organisationseinheitennummer |
| Zertifikat-Warngrenze erreicht | ##Certificate.DistinguishedName## | Distinguished Name des Zertifikats |
| Zertifikat-Warngrenze erreicht | ##Certificate.ValidUntil## | Gültigkeitsende des Zertifikats |
| Zertifikat-Warngrenze erreicht | ##Certificate.FileName## | Dateiname des Zertifikats |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Ablehnungsgrund## | Grund für die Ablehnung des Zertifikatsantrags |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Antragsteller## | Antragsteller des Zertifikatsantrags (CN), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Email## | E-Mail-Adresse des Antragstellers |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Mandantnr## | Mandantennummer |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Orgeinheitnr## | Organisationseinheitennummer |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Organisation## | Organisation (O), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Abteilung## | Abteilung (OU), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Ort## | Ort (L), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Bundesland## | Bundesland (ST), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag abgelehnt | ##Certificate.Land## | Land (C), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Antragsteller## | Antragsteller des Zertifikatsantrags (CN), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Email## | E-Mail-Adresse des Antragstellers |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Mandantnr## | Mandantennummer |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Orgeinheitnr## | Organisationseinheitennummer |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Organisation## | Organisation (O), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Abteilung## | Abteilung (OU), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Ort## | Ort (L), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Bundesland## | Bundesland (ST), DN-Attribut |
| Zertifikatsantrag eingegangen (Antragsteller / Organisationseinheit) | ##Certificate.Land## | Land (C), DN-Attribut |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##error.text## | Text der Fehlermeldung |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##Mandant.Nummer## | Mandantennummer |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##Organisationseinheit.Nummer## | Organisationseinheitennummer |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##zvp.name## | Name des Zahlverkehrsproviders |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##zvp.activity## | Aktivität beim Zahlverkehrsprovider |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##epaybl.Zahlvorgang## | ID des Zahlvorgangs |
| ZVP-Kommunikationsfehler | ##epaybl.Zahlverfahren## | Zahlverfahren |
Eingabefelder
| Eingabefeld | Pflichtfeld | Typ | Längenbegrenzung | Format |
|---|---|---|---|---|
| Beschreibung | ja | String | 3 – 1023 Zeichen | Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Ziffern, Unterstrich, Bindestrich |
| Betreff | ja | String | 3 – 127 Zeichen | Beliebige Zeichen |
| Text | ja | String | 3 – 16000 Zeichen | Beliebige Zeichen |
| Absender | ja | E-Mail, Standard ist die Absender-Adresse aus den E-Mail-Server-Systemeinstellungen | 6 - 127 Zeichen | E-Mail-Format |
| Antwort-Adresse | nein | 6 – 127 Zeichen | E-Mail-Format |