Zur Rollenübersicht gelangt man über die Karte „Rollen“ im Menüpunkt „Systemressourcen“. Über den Button „Zurück“ gelangt man wieder zurück zum Menüpunkt „Systemressourcen“.

Rollen und Berechtigungen

Rollen stellen im Portal eine Zusammenstellung von verschiedenen Berechtigungen dar. Durch die Zuordnung von Rollen oder den Entzug von Rollen werden Benutzern unterschiedliche Berechtigungen zugeordnet bzw. entzogen. Das vollständige Berechtigungskonzept eines Benutzers besteht aus den ihm zugeordneten Rollen und Berechtigungen auf der einen Seite und den ihm zugeordneten Mandanten und Organisationseinheiten auf der anderen Seite.

Die einzelnen Berechtigungen erlauben dem Benutzer, bestimmte Tätigkeiten im Portal auszuführen. Dazu gehören das Lesen von Daten (z.B. Benutzer, Mandanten), das Anlegen von neuen Objekten, das Löschen von Daten oder das Ausführen von bestimmten Aktionen (z.B. Export der Mandantenkonfiguration).

ACHTUNG! Beim Ändern von Rollen-Zuordnungen muss man darauf achten, sich nicht selbst wichtige Berechtigungen zu entziehen und damit bei der nächsten Anmeldung aus dem System auszusperren! Es empfiehlt sich daher, den initialen Benutzer und insbesondere dessen Berechtigungen NICHT zu ändern. So lassen sich mit seiner Hilfe den entsprechenden Benutzern notfalls immer die benötigten Berechtigungen wieder zuordnen.

Übersichtstabelle

In der Rollenübersicht werden die vorhandenen Rollen jeweils mit ihrem Namen und einer Beschreibung in einer Tabelle dargestellt. Man kann neue Rollen anlegen oder vorhandene Rollen bearbeiten und löschen.

Zum Anlegen einer neuen Rolle klickt man in der Rollenübersicht auf den „Plus“-Button neben der Überschrift „Rollen“. Dann öffnet sich eine Lightbox für die Eingabe der Daten und die Zuordnung der Berechtigungen.

Zum Bearbeiten einer vorhandenen Rolle klickt man in der Rollenübersicht auf den Namen der Rolle oder auf den „Bearbeiten“-Button. Dann werden die Eingabefelder für den Änderungsmodus mit den vorhandenen Daten vorbelegt.

Zum Löschen einer vorhandenen Rolle klickt man auf den „Löschen“-Button der Rolle. Beim Löschen von Rollen erfolgt eine Prüfung, ob die Rolle einem Benutzer zugeordnet ist. In diesem Fall lässt sie sich nicht löschen. Die Benutzer, denen diese Rolle zugeordnet, werden in der Fehlermeldung aufgelistet.