Zur Benutzeraufgabenübersicht gelangt man entweder aus dem Hauptmenü über die Karte „Benutzeraufgaben“ bzw. über „Meine Aufgaben“ in der Aufgabenbox oder aus dem Burger-Menü im Header über den Menüpunkt „Benutzeraufgaben“. Dazu benötigt der Benutzer wenigstens die Berechtigung „UR Benutzeraufgaben“.

Hier hat der Benutzer die Möglichkeit eigene Aufgaben anzulegen. Diese Aufgaben werden nur ihm selbst im Hauptmenü des Portals in der Aufgabenbox „Meine Aufgaben“ jeweils mit Betreff und Gültigkeitsbeginn angezeigt. Dort in der Aufgabenbox kann der Benutzer eine Aufgabe durch Klicken auf den entsprechenden grünen Haken auf „erledigt“ setzen. Erledigte Aufgaben werden in der Aufgabenbox nicht mehr angezeigt.

Übersichtstabelle

Die Benutzeraufgabenübersicht gestattet einen Überblick über die vorhandenen Aufgaben des Bearbeiters. Diese werden in einer Tabelle mit folgenden Werten angezeigt:

• Betreff
• Beschreibung (gekürzt auf 100 Zeichen)
• Gültig ab (mit Datum und Uhrzeit)
• Status

Über die Buttons in der letzten Tabellenspalte „Aktion“ kann jede Aufgabe bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem lässt sich der Status ändern.

Statuswerte

Eine Aufgabe kann die folgenden Statuswerte annehmen:

• offen: Wird eine neue Aufgabe angelegt, hat sie zunächst den Status „offen“.
• erledigt: Wenn der Benutzer eine Aufgabe erledigt hat, kann er sie anschließend in den Status „erledigt“ setzen. Erledigte Aufgaben werden im Hauptmenü des Portals nicht mehr angezeigt. Der Benutzer kann den Status in der Benutzeraufgabenübersicht, in der Aufgabenkonfiguration oder in der Aufgabenbox im Hauptmenü des Portals setzen. Es ist zu beachten, dass in der Benutzeraufgabenübersicht und in der Aufgabenkonfiguration der Status von „offen“ nach „erledigt“ genauso wie in die umgekehrte Richtung gesetzt werden kann. In der Aufgabenbox hingegen werden nur offene Aufgaben angezeigt. Über den Haken an der Aufgabe wird der Status auf „erledigt“ gesetzt und die Aufgabe erscheint nicht mehr in der Box.

Gültigkeit

Jede Aufgabe hat einen Gültigkeitsbeginn mit Datum und Uhrzeit, der festlegt, ab wann die Aufgabe in der Aufgabenbox des Hauptmenüs angezeigt werden soll. Somit werden dort nur diejenigen Aufgaben angezeigt, deren Gültigkeitsbeginn vor dem aktuellen Zeitpunkt liegt und die noch nicht als erledigt markiert sind.

Buttons

Man kann neue Benutzeraufgaben anlegen oder vorhandene Benutzeraufgaben bearbeiten. Zum Anlegen einer neuen Benutzeraufgabe klickt man in der Benutzeraufgabenübersicht auf den „Plus“-Button neben der Überschrift „Benutzeraufgabe“. Es öffnet sich eine Lightbox, in der die Daten für die Benutzeraufgabe eingegeben werden können. Für die Bearbeitung einer vorhandenen Benutzeraufgabe klickt man in der Benutzeraufgabenübersicht auf den Betreff der Benutzeraufgabe oder deren Bearbeiten-Button. Dann werden die Eingabefelder für den Änderungsmodus mit den vorhandenen Daten vorbelegt.

Über den Button „Hauptmenü“ gelangt man wieder zurück zum Hauptmenü des Portals.