Initiale Organisationseinheit
Beim Anlegen eines neuen Mandanten muss initial eine Organisationseinheit konfiguriert werden.
Diese Organisationseinheit wird bei der Freigabe des Mandanten angelegt und erhält dieselbe Konfiguration wie der Mandant.
Auswahl- und Eingabefelder
Analog zu den Basisdaten des Mandanten sind hier eine Identifizierungsnummer, eine Kurzbezeichnung, ggf. eine Beschreibung und eine E-Mail-Adresse für die Organisationseinheit anzugeben.
Zudem lässt sich hier der Status der initialen Organisationseinheit nach der Freigabe des angelegten Mandanten festlegen. Wenn jedoch der Freigabe-Status des Mandanten im nächsten Workflow-Schritt auf „inaktiv“ gesetzt ist, wird der Status der initialen Organisationseinheit mit der Freigabe des Mandanten automatisch ebenfalls auf „inaktiv“ gesetzt.
Angaben zur Organisationseinheit (Pflichtfelder sind im Portal mit einem Stern (*) gekennzeichnet):
- Organisationseinheiten-Nr.
- Kurzbezeichnung
- Beschreibung
- E-Mail-Adresse
- Status nach Freigabe (auswählbar)
| Eingabefeld | Pflichtfeld | Typ | Längenbegrenzung | Format |
|---|---|---|---|---|
| Organisationseinheiten-Nr. | ja | String | 3-121 Zeichen | Ein String mit den erlaubten Zeichen: A–Z, a–z, 0–9, Unterstrich, Bindestrich |
| Kurzbezeichnung | ja | String | 1-30 Zeichen | Beliebige Zeichen außer Doppelkreuz, Kaufmanns-Und, Schrägstrich, spitze Klammern, Gleichheitszeichen, Fragezeichen oder Prozentzeichen |
| Beschreibung | nein | String | 0-2047 Zeichen | Beliebige Zeichen außer Doppelkreuz, Kaufmanns-Und, Schrägstrich, spitze Klammern, Gleichheitszeichen, Fragezeichen oder Prozentzeichen |
| E-Mail-Adresse | ja | String | 6-127 Zeichen | E-Mail-Format |
Buttons
Unterhalb der Eingabefelder befinden sich drei Buttons: Beim Klick auf „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert und der Benutzer wechselt gleichzeitig in den nächsten Bearbeitungsschritt des Workflows. Über „Abbrechen“ gelangt er in die Mandantenübersicht und über „Zurück“ geht er einen Schritt im Bearbeitungsablauf zurück.