In der Zahlvorgangsübersicht öffnet sich über den Aktions-Button „Kundendaten bearbeiten“ eine Lightbox zur Bearbeitung der Kundendaten eines Zahlvorgangs. Die bearbeiteten Kundendaten werden anschließend ebenfalls in den Zahlvorgangsdetails angezeigt.

Berechtigungen und Statuswerte

Zur Bearbeitung der Kundendaten ist neben der Berechtigung „R Zahlvorgänge“ auch noch die Berechtigung „UR Zahlvorgänge Kundendaten“ erforderlich.

Neben der Berechtigung entscheidet außerdem der Status des Zahlvorgangs darüber, ob dessen Kundendaten bearbeitet werden können: Eine Bearbeitung der Kundendaten ist nur für angelegte oder für abgeschlossene Zahlvorgänge möglich, d.h. nur für Zahlvorgänge im Status „angelegt“, „annulliert“, „bezahlt“ oder „fehlerhaft“. Nicht möglich ist dagegen die Bearbeitung der Kundendaten für offene Zahlvorgänge im Status „initiiert“ oder „reserviert“.

Ohne die entsprechenden Berechtigungen und einen der erforderlichen Statuswerte sind alle Eingabefelder sowie die beiden Buttons „Leeren“ und „Speichern“ deaktiviert.

Die blaue Kopfzeile in der Lightbox enthält die Kundennummer und die Zahlvorgangs-ID.

Eingabefelder

Darunter befinden sich folgende Eingabefelder, die auch im Abschnitt „Kundendaten“ in den entsprechenden Zahlvorgangsdetails zu finden sind:

• Datum der Zustimmung zur Datenverarbeitung (nicht änderbar)

entweder:

• Firma

oder:

• Nachname
• Vorname

• Straße und Hausnummer
• Postfach
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• E-Mail-Adresse
• Kontoinhaber
• IBAN
• BIC
• SEPA-Mandatsreferenz

Der Kunde eines Zahlvorgangs kann entweder eine Firma oder eine natürliche Person sein. In Abhängigkeit davon wird entsprechend in der Lightbox entweder die Firma oder der Vor- und Nachname der Person angezeigt.

Über den Button „Leeren“ werden sämtliche Eingaben in der Maske gelöscht.

Beim Klick auf den Button „Speichern“ werden alle Eingaben gespeichert, die Lightbox schließt sich und man gelangt wieder zur zuvor erstellten Zahlvorgangsübersicht zurück.

Wenn man auf den Button „Abbrechen“, auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke der Lightbox klickt oder die „Esc“-Taste betätigt, wird die Lightbox ohne zu speichern geschlossen.

Für die Eingabefelder gelten folgende Bedingungen:

Abhängigkeiten zwischen den Eingabefeldern

Die Eingabefelder sind keine Pflichtfelder, d.h. sie können alle leer sein. Es gibt allerdings einige Abhängigkeiten zwischen manchen Feldern, wodurch die Eintragung in einem Feld auch eine Eintragung in einem anderen Feld erforderlich macht.

Es gibt folgende Abhängigkeiten zwischen den Eingabefeldern:

• Mit der Angabe eines Vornamens ist auch ein Nachname anzugeben.
• Mit dem Ausfüllen eines der drei Adressfelder „Postleitzahl“, „Ort“ oder „Land“ müssen die jeweils beiden anderen Adressfelder ebenfalls ausgefüllt werden sowie zusätzlich das Feld „Firma“ bei einer Firma bzw. das Feld „Nachname“ bei einer Person als Kunde.
• Ebenso sind beim Ausfüllen des Feldes „Straße und Hausnummer“ oder beim Ausfüllen des Feldes „Postfach“ folglich eine vollständige Adresse mit „Postleitzahl“, „Ort“ und „Land“ sowie der „Nachname“ bzw. die „Firma“ anzugeben.
• Mit der Angabe der „BIC“ ist gleichfalls die Angabe der „IBAN“ notwendig. Und mit der „IBAN“ wird wiederum eine Angabe im Feld „Kontoinhaber“ erforderlich.
• Genauso verlangt umgekehrt die Eingabe vom „Kontoinhaber“ eine zugehörige „IBAN“. Eine „BIC“ ist in diesem Fall jedoch nicht zwingend anzugeben.