Auf diese Seite gelangt man aus der Istbuchung-Dateien-Übersicht, wenn man dort über den Plus-Button eine neue Istbuchung-Datei hochlädt bzw. importiert.

Dateiformate

Die für den Import zulässigen Dateiformate sind von den verfügbaren HKR-Modulen abhängig (Erläuterungen dazu siehe unter: HKR-Kanal-Übersicht bzw. HKR-Kanal konfigurieren). Derzeit steht nur das XFinanz3-Modul zur Verfügung, weshalb nur XML-Dateien importiert werden können. Der Dateiname selbst ist jedoch beliebig.

Datei laden und zuordnen

Zum Hochladen bzw. Import einer Istbuchung-Datei muss man zunächst über den Button „Durchsuchen“ die gewünschte Datei auswählen und danach den Button „Datei laden“ betätigen. Dadurch wird diese Istbuchung-Datei im Eingabefeld angezeigt. Anschließend wählt der Benutzer einen Mandanten in einem Eingabefeld mit Autovervollständigung aus und klickt danach rechts neben dem Auswahlfeld auf den Pfeil-Button. Dadurch wird die Auswahl aktiviert und die Seite neu geladen, bevor die zugehörigen Organisationseinheiten angezeigt werden. Die Auswahl der Organisationseinheit, für die die Istbuchung-Datei verarbeitet werden soll, erfolgt ebenfalls über ein Eingabefeld mit Autovervollständigung.

Buttons

Über den Button „Speichern“ wird die Istbuchung-Datei in die Datenbank hochgeladen bzw. importiert und anschließend in der Istbuchung-Dateien-Übersicht angezeigt.

Über den Button „Abbrechen“ gelangt man wieder zurück zur Istbuchung-Dateien-Übersicht.